我们经常被问及“为什么要采用企业级内容管理工具?”,“脉络慧牍又和传统的ECM,DAM有什么不同?”
那么,我们就从脉络洞察项目经理的一天来看看吧,举一个例子——
在采用脉络慧牍之前
BD的同事拿回来一个需求:要一个全套的HCP管理方案,要从HCP Targeting到HCP360,到用NLP解析HCP治疗观念,再整合内部数据,私有化部署,对方是IT团队,最好能多用一些技术相关的片子。
HCP360这部分熟门熟路,最近需求很多,我手里就有不少素材~
NLP这套东西,隔壁徐姐最近没少弄,找她要,糟了,居家办公了,徐姐不在隔壁了,呼叫徐姐呼叫徐姐!
私有化部署,这事上海的小江熟啊,呼叫小江!
IT架构图,这事好像全栈小李弄过,他今天请假了……
爬虫的部分,是王工的,怎么去核酸这么久啊?
那我还是自己从文件库里找文件吧。
……文件库里的文件怎么这么多啊?这个功能给A公司做过,那个方案给B公司做过,但是我们给A公司做了那么多东西,到底哪个才是我需要的东西啊……
四个小时过去了,东西做的还是不全。
这还只是发生在个人身上的例子,这种事例如果推广到一家千人以上的公司的话,就会产生信息分散、信息浪费等问题,进而出现资料传承困难、重复工作等低效工作的情况,导致跨部门资料协调困难、多部门对多种信息的需求无法被满足。
说白了,就是看起来多,用起来少。
我们再看看有了脉络慧牍是什么样的
还是上面的这个需求,首先打开脉络慧牍,搜索"NLP”。
嗯,不错,Natural Language Processing/AI/人工智能/自然语音处理/自然语言解析,甚至HCP观念相关的片子都出来了,而且能直接看到对应的那个页面。这页有用,拖到右边来……这页也能用上,再拖过来……
再看看“私有化部署”,哇,和On premise deployment/本地化部署/OP/私有云,甚至Azure、AWS相关的都拉出来了。拖拖拽拽……内容组合完毕!
把目录调整一下,每一页的细节检查一下,OK,搞定,看看时间,半小时不到。
而这些,全仰赖于脉络慧牍将内容作了标签化的管理。
我们可以通过AI技术,对入库的信息进行自动化标签生成。同样,管理员也可以对已经生成自动化标签的入库信息进行审核,如果有错误,可以进行手动修改。这样就能让整个信息库随时都有新的内容补充进来。
我们还可以对不同格式的医学材料进行不同程度的结构化处理,包括标题级标签、概述级标签和模块级标签,并且提供自主运维标签的能力,不仅仅是可以手动修正标签,还能调整和增加标签树的节点关系,这样就能保证我查到的东西是我想要的东西。
当然了,大家关心的权限管理,小case!权限管理可以按部门、职级、区域、产品,甚至是内容的标签,随意组合,无限层级。
我们还能针对甲方的场景来「整合信息内部内容」,包括产品、疾病、患教等材料,推广型的、非推广性的都可以;Office全家桶,音视频,都不在话下;还可以整合不同维度的生产材料与投资信息,对信息进行自动的结构化、标签化处理。而且,只管理现有的文件是不够的,我们还有「开放标准化接口」,支持通过接口对各类信息进行检索,为后续内外部数字化应用提供内容基础,支持多部门、多平台,充分利用企业的各种内容。
这样的话,我们不仅能有效整合起散落各处的信息,还能对全格式的内容进行整体管理,甚至可以从用户行为标签、内容标签等标签数据,得到下一步行动的初步方向。
有了脉络慧牍,我们就能把每一条医学信息竹简整理成存放进医学图书馆的书册,每个人都能为集体的医学图书馆贡献一份自己的力量,每个人也都能从医学图书馆里找到自己需要的东西,每个人为医学图书馆贡献的力量都不会埋没。
让每一份集体的智慧都能沉淀下来,让每一份集体的智慧都能散发应有的光芒。
这,就是脉络慧牍。