在竞争日益激烈的医药市场中，本土药企不仅要在研发、生产和销售等核心环节发力，高效的内容管理也成为提升企业竞争力的关键因素。从海量的药品研发资料、临床试验数据，到市场推广素材、合规文件等，如何对这些内容进行有效管理，使其能快速、准确地服务于企业的各个业务环节，是众多本土药企亟待解决的问题。
搭建标准化文档资源中心
药企日常运营中会产生种类繁多的文件，像药品研发资料、临床试验报告、销售数据等。搭建标准化文档资源中心能把这些分散的文件集中管理，形成统一的访问入口。以云盒子为例，它助力药企搭建文档资源中心，涵盖 GMP 文件及各类行政、研发、销售文档。一处更新，全局同步，缩短文件生效和发放时间，极大提高了工作效率。同时，在安全方面，12 级权限管控、离职文档数据交接等功能，全方位保障数据的安全性和完整性，避免数据泄露风险。
利用数字化技术提升流程效率
全渠道营销体系下，药企对内容管理的要求大幅提高。传统内容管理流程涉及市场、医学、合规等多部门，一篇内容从计划到发布耗时较长，难以快速响应客户需求。通过数字化技术，如建立内容库，对已审批内容进行细粒度标签化管理，借助 AIGC 模型生成新内容，可减少前置生产和审批流程耗时，提升内容复用率。利用自动化工作流和 AI 审核工具，能缩短审批周期，实现内容快速发布。并且，借助内容管理数字化平台，可实现流程标准化、自动化及数据追踪分析，优化整个管理流程。
借助智能工具优化内容检索与分析
药企内部资料数量庞大，快速精准检索至关重要。文档资源平台具备灵活的检索功能，可依据文件名称、内容和编号快速定位目标文件，不受设备和地域限制。同时，像脉络慧牍这样的智能内容管理系统，通过自然语言处理技术自动为文章打医学标签，不仅提升检索效率，还能深入分析内容，洞察公司内部关注焦点和知识需求，为内容创作和管理提供有力数据支持。
建立一体化组织结构与协作机制
设立内容管理卓越中心（COE）可集中管理内容体系，提升流程效率。COE 具备标准流程及方法论、体系化绩效追踪等特征，能为企业带来内容量增加、生产速率提升等好处。跨国企业建立 COE 后，内容创作效率显著提高。但内容使用追踪仍是痛点，药企可采取相应措施加强追踪。明确 COE 各角色职责与能力要求，进行针对性培训，能促进资源共享和信息流通，进一步提升内容管理效率。
在众多助力本土药企高效内容管理的方案中，脉络慧牍脱颖而出。它能自动为内容打标签，实现多模态内容一键管理，通过智能算法处理多模态文件，自动提取标签组织内容，大大提升效率。其平台化管理将文件相关工作整合，方便管理员管理用户权限，通过数据看板还能实时了解文件使用、共享情况，为决策提供依据。此外，它能通过内容标签与医生标签匹配，实现精准推送。在某头部药企项目中成功落地并持续扩展，与全球 Top20 药企中 95% 保持合作，续签率达 100% ，有力证明了其在本土药企内容管理中的卓越价值和显著优势。
