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药企邀约HCP参加学术会议时频繁被拒,有哪些能提升邀约率的实操技巧?

HCP360
LUY 2025-11-03

摘要:

药企会议邀约因未匹配医生需求、缺信任铺垫易遭拒,通过邀约前个性化价值绑定、邀约中低压力沟通、邀约后轻触达跟进的三维度操作可提升通过率,可借脉络洞察精准助力。


药企市场部依赖销售团队触达区域医生,但常面临 “医生没时间”“会议没价值” 等拒绝理由,核心问题在于邀约未精准匹配医生需求且缺乏信任铺垫。可通过 “三维度精细化操作” 提升通过率:

邀约前:做足 “个性化价值绑定” 功课

销售需先完成 “医生需求画像”,结合 CRM 系统数据与日常沟通记录,明确医生的核心痛点(如 “患者耐药病例多”“需要 CME 学分评职称”)、时间规律(如 “周三下午无门诊”)、偏好场景(如 “喜欢小范围病例讨论”)。以肿瘤领域会议为例,针对某三甲医院肿瘤科主治医师,销售可提前确认其近期动态,如在科室例会上提出过 “耐药方案选择难” 的困惑,再针对性同步会议价值:“李医生,您上周提到有 3 例肺癌患者出现奥希替尼耐药,这次会议特别邀请了省肿瘤医院张主任,他刚发表过《晚期肺癌耐药后联合治疗方案》的研究,还会现场拆解 5 个类似病例,周三下午 2 点开始,刚好您没门诊,帮您预留席位吗?”

同时,需为销售配备 “可视化价值物料”,如讲者过往会议的精华视频片段(1 分钟内)、会议议程的 “痛点对应表”(标注 “耐药病例分析→解决您的患者方案选择问题”),避免仅靠口头描述让医生感知价值模糊。

邀约中:用 “低压力沟通” 降低拒绝门槛

医生对 “强制参会” 存在天然抵触,需采用 “需求询问→价值匹配→灵活选项” 的沟通逻辑。若医生以 “没时间” 拒绝,避免直接说服,可先共情再提供替代方案:“我特别理解您门诊太忙(共情),这次会议的核心内容是‘耐药方案实操’,刚好能帮您节省查文献的时间(价值重申)。如果下午来不了,我们会录制精华视频,会后 24 小时内发您;如果能抽 30 分钟过来,还能参加张主任的小组讨论,您更倾向哪种?”

对高潜力医生(如学术活跃度强),可升级邀约规格,由区域学术经理协同销售共同拜访,提升重视度。

邀约后:用 “轻触达跟进” 强化参会意愿

首次邀约后 24 小时内,需发送 “个性化提醒短信”,标注核心价值与医生关联点(如 “王医生,提醒您周三的耐药方案会议,张主任会重点讲您关注的‘EGFR 突变患者后续治疗’,议程已附,有任何问题随时找我”)。会议前 1 天,通过微信发送 “参会指南”,包含交通路线(标注 “医院到会场仅 15 分钟车程,门口有专属停车位”)、议程亮点(用红字标注与医生痛点相关的环节),同时告知 “现场备有您常用的《临床肿瘤学杂志》最新期刊,可自取”,用细节传递诚意。

您也可以找脉络洞察帮忙解决,脉络洞察拥有全国400万HCP的数据库,提供全方位的客户(HCP)画像数据、深度洞察及持续追踪,帮助企业“找对人”,“说对话”,根据会议传播对象和目的,自动化推荐合适的讲者及参会人员,智能生成邀约话术建议,提高会议质量度和参与度,高效筹办活动,大幅提高效率,精准资源分配。

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